Mikor jelent megoldást?
Amikor sokféle eszköznek egyszerre kell elkészülnie
Egy rendezvény megjelenése több egymáshoz kapcsolódó elemből áll. Nemcsak az számít, hogy egy háttérfal vagy roll-up elkészüljön, hanem az is, hogy a megfelelő változat a megfelelő helyszínre, megfelelő csomagolásban és időben érkezzen meg.
Konferencia vagy szakmai esemény
Háttérfalak, irányítótáblák, programfüzetek, névkitűzők és résztvevői anyagok.
Kiállítás vagy vásár
Standgrafikák, roll-upok, molinók, pultdekorációk és értékesítési anyagok.
Céges rendezvény
Arculati dekoráció, tájékoztató anyagok, ajándékcsomagok és helyszíni jelölések.
Termékbemutató vagy sajtóesemény
Prémium háttérfelületek, információs elemek, kiadványok és márkázott kiegészítők.
Több helyszínes rendezvénysorozat
Helyszínenként eltérő tartalmak, csomagok és szállítások központi koordinációval.
Ismétlődő vállalati esemény
Újrahasználható eszközök és frissíthető nyomtatott tartalmak rendszeres gyártása.
Megvalósítható elemek
Rendezvényeszközök egy kézből
A szükséges termékek köre a rendezvény helyszínéhez, méretéhez, arculatához, időtartamához és logisztikai feltételeihez igazítható.
Háttérfalak
Fotófalak, színpadi háttérfelületek és márkázott prezentációs környezetek.
Roll-upok
Mobil, könnyen telepíthető információs vagy arculati felületek.
Molinók és bannerek
Beltéri vagy kültéri kommunikációhoz, megfelelő rögzítési kialakítással.
Irányító- és információs táblák
Terem-, program-, regisztrációs és útbaigazító táblák.
Névkitűzők és belépők
Személyre szabott vagy kategóriánként eltérő résztvevői azonosítók.
Programfüzetek és nyomtatványok
Programok, térképek, információs lapok, jegyek és értékelőlapok.
Stand- és pultdekoráció
Pultfelületek, panelek, displayek és kiállítási grafikai elemek.
Résztvevői csomagok
Mappák, jegyzettömbök, tollak, programok és emblémázott ajándékok.
Mire van szükség az ajánlathoz?
A legfontosabb rendezvényadatok
Nem szükséges minden részletet azonnal véglegesíteni. A rendezvény típusa, helyszíne, időpontja és a tervezett eszközlista alapján el tudjuk kezdeni a pontosítást.
• Rendezvény típusa: konferencia, kiállítás, céges esemény vagy más alkalom.
• Időpont: rendezvény dátuma, beépítés és átadás határideje.
• Helyszín: beltéri vagy kültéri, egy vagy több helyszín.
• Eszközlista: milyen termékekre és milyen darabszámban van szükség?
• Változatok: nyelvek, termek, előadók, helyszínek vagy résztvevői kategóriák.
• Grafikai állapot: kész fájl, meglévő arculat vagy tervezési igény.
• Szállítás és telepítés: személyes átvétel, helyszíni kiszállítás vagy beépítési igény.
Mi segítünk
Még nincs végleges eszközlistája?
A helyszín, a résztvevők száma, a program és a kommunikációs cél alapján segítünk összeállítani a szükséges nyomtatott, dekorációs és promóciós elemeket.
Több helyszín vagy sok változat esetén helyszínmátrixot és csomagolási bontást is érdemes készíteni.
Hogyan dolgozunk?
Az eszközlistától a helyszíni átadásig
01
Igényfelmérés
Megismerjük a rendezvényt, a helyszínt, az időpontot és a kommunikációs célokat.
02
Eszközlista és bontás
Összeállítjuk a termékeket, darabszámokat, változatokat és helyszíni bontást.
03
Grafikai előkészítés
Ellenőrizzük vagy elkészítjük a különböző méretű és tartalmú grafikai változatokat.
04
Gyártás és ellenőrzés
A jóváhagyott adatok alapján elkészítjük és ellenőrizzük az eszközöket.
05
Csomagolás és átadás
Az elemeket helyszín, terem vagy felhasználási pont szerint csomagoljuk és adjuk át.
Rendezvénylogisztika
Nem elég legyártani. A megfelelő helyre is kell kerülnie.
Több terem, helyszín vagy résztvevői csoport esetén az eszközöket előre meghatározott bontásban, egyértelmű azonosítással csomagoljuk. Ez csökkenti a helyszíni keresést, keveredést és felesleges újrarendezést.
A csomagolási és szállítási tervet a rendezvény időpontjához, beépítési sorrendjéhez és helyszíni felelőseihez igazítjuk.
A gyártási idő a végleges tartalom jóváhagyása után indul
Rendezvényeknél gyakori, hogy a résztvevői nevek, programok, előadók vagy teremadatok későn véglegesednek. A gyártási ütemezést ezért a véglegesített adattartalomhoz és a jóváhagyott grafikai állományokhoz kell igazítani.
Sürgős projekt esetén célszerű előre meghatározni, mely elemek készülhetnek korábban, és melyek függnek a később érkező adatoktól.
Gyakori kérdések
Amit érdemes tudni az egyeztetés előtt
Kész eszközlista nélkül is kérhetek ajánlatot?
Igen. A rendezvény típusa, helyszíne, résztvevőinek száma és kommunikációs célja alapján segítünk összeállítani a javasolt eszközlistát.
Többféle névkitűzőt vagy teremváltozatot is tudnak kezelni?
Igen. A változó adatokat egyeztetett táblázatos formában kérjük, majd a különböző verziókat jóváhagyásra előkészítjük.
Vállalnak helyszíni telepítést?
A telepítés lehetősége az eszköz típusától, a helyszíntől, a hozzáféréstől és az időzítéstől függ. A pontos feltételeket az ajánlatban rögzítjük.
Mi történik, ha későn érkeznek meg a végleges nevek vagy programadatok?
Előre kialakítható olyan gyártási ütemezés, amelyben a fix tartalmú elemek korábban, a változó adattartalmú anyagok pedig a véglegesítés után készülnek el.
Több rendezvényhelyszín csomagolását is tudják külön kezelni?
Igen. Helyszín-, terem- vagy felelős szerinti bontásban, egyedi csomagazonosítással és szállítási listával is kérhető a projekt.
Indítsuk el a megvalósítást
Milyen rendezvényre készül?
Írja meg a rendezvény típusát, időpontját, helyszínét és a tervezett eszközöket. A terméklista, a grafikai változatok, a csomagolás és az átadás pontosításában segítünk.
Rendezvényajánlatot kérek Kérdést küldök